Arrancamos 2023 con mucha energía en el sector de los eventos. ¿Por qué? Porque los participantes están más habituados que nunca a los eventos online e híbridos y porque la tecnología para ello no para de crecer.
Este nuevo año se presenta muy intenso en cuanto a eventos se refiere. Por un lado, debemos tener en cuenta que tanto participantes, como organizadores, clientes y patrocinadores se han adaptado y habituado a las bondades que ofrecen los eventos virtuales organizados de forma profesional. Por otro lado, la tecnología de los eventos online o virtuales están en constante evolución, permitiendo un mayor alcance cada vez.
Por ello y basándonos siempre en las ventajas del uso de un software profesional para eventos virtuales, mencionamos 7 formatos de eventos virtuales.
Evento online o virtual estándar: Los eventos tradicionalmente presenciales, se han adaptado en su mejor versión al mundo digital. Y es que ahora, el proceso completo se puede producir completamente de forma online si se desea y el organizador tiene bajo control en cada momento todos los detalles del evento. Hablamos de la propia creación de la web del evento virtual para su visionado en streaming, que ofrece además muchas otras soluciones como chat de participantes, televoto, preguntas a ponentes, networking b2b, agendas a media, etc. sin olvidar aspectos tan importantes como el proceso de inscripción, envío de emails inteligentes, la obtención de métricas en tiempo real… y mucho más.
Congreso científico online o virtual: Los congresos científicos tienen como sabéis sus propias peculiaridades como por ejemplo la gestión de abstracts, un proceso fácil de gestionar totalmente online con nuestro software para eventos virtuales y que se pueden llevar igualmente al evento virtual.
Evento corporativo online o virtual: Si tu casuística es la presentación o lanzamiento de un nuevo producto o servicio, un resumen anual corporativo o una celebración interna, puedes aprovechar la última tecnología para ofrecer la mejor experiencia audiovisual a tus participantes. Y es que, un software para eventos online puede aportar no sólo facilidad de gestión al organizador sino un atractivo escenario totalmente personalizado que sorprenderá a los participantes, entre otras muchas cosas.
Feria online o virtual: Por supuesto las grandes ferias que tradicionalmente se celebraban en grandes recintos presencialmente y durante varios días también es posible celebrarlas con las mismas garantías de éxito en un formato digital que permita a todos tus participantes asistir sin necesidad de desplazamiento. Y es que, un software para eventos virtuales tiene mucho más sentido hoy día en una gran feria ya que… ¿cuántos participantes se perdería una feria internacional por el mero hecho del desplazamiento? ¡Eliminemos barreras!
Tours online o virtuales: En penúltimo lugar, otro formato de eventos tradicionales que se han adaptado al mundo digital son los tours. Estos son una serie de eventos sucesivos de mediano tamaño con un alcance normalmente local o regional. A este respecto y aunque un software profesional para eventos online te permita eliminar barreras geográficas, puedes realizar estos mismos tours haciendo esfuerzos de inscripción solo en dichas áreas geográficas y centrando la agenda y contenidos en aspectos relevantes relacionados con dicha zona. De nuevo, todo gestionado de forma online y desde un mismo lugar.
Desayuno o Afterwork online o virtual: Estas típicas reuniones más distendidas y reducidas en horario de mañana o de tarde, serán una gran alternativa para este año 2023 ya que se podrá ofrecer de forma online ese ambiente distendido en el que cada participante pueda socializar y crear nuevas relaciones. Una buena idea para este formato de evento virtual es enviar un pack en forma de desayuno o merienda a casa de tus participantes.
Como hemos podido ver, cualquier formato de evento tradicionalmente presencial que recordemos, podemos realizarlo alcanzando una gran experiencia y satisfacción de forma digital a través de un software para eventos virtual como el de Tu Fábrica de Eventos. No consiste en eliminar el evento presencial, consiste en llegar a más audiencia y eliminar barreras usando a su vez el evento virtual.
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