Las herramientas para eventos se han convertido en instrumentos clave para el organizador, quien delega en la automatización y la tecnología, cada vez más responsabilidades.
Desde Tu Fábrica de Eventos, como Herramienta para Eventos todo en 1, comentamos en este post, algunas de las funciones que el organizador puede esperar de una herramienta para eventos.
En este sentido y tal y como hemos explicado en numerosos artículos, son muchos los factores que inciden en el éxito del evento y los cuales deben de ser controlados a diario por el organizador. Y un error en cualquiera de ellos, puede afectar muy negativamente a los resultados de la cita.
Es por ello por lo que en los últimos años, la popularidad de las herramientas para eventos, ha crecido considerablemente a nivel mundial y en España en particular.
Normalmente, el organizador puede encontrar diferentes herramientas por separado para potenciar su evento y gestionar la organización. En nuestro caso, nos posicionamos como una herramienta para eventos todo en 1. Es decir, unificamos en un mismo lugar, todas las funciones relevantes para el organizador de eventos.
Y ahora sí, ¿qué podemos esperar de una herramienta para eventos?
En primer lugar, la creación de la web del evento o de la app del evento, que serán la base de la estrategia de marketing y comunicación del organizador así como la base para la adquisición de entradas o ticketing o venta de patrocinios.
El registro y la acreditación son dos factores críticos para el organizador y los cuales deben de ser respondidos eficientemente por una herramienta para eventos, evitando problemas, colas y momentos de tensión durante el proceso de acreditación.
Por supuesto, debemos de hablar de una herramienta de networking. Y es que el networking se ha convertido en el principal motivo para acudir a los eventos y congresos. Pero no todo el networking vale. En Tu Fábrica de Eventos, optamos por un networking real y estructurado. ¿Quieres saber más? ¡Descúbrelo en nuestra web!
El seating para eventos tal y como hemos comentado en otros artículos, también es un factor a tener en cuenta ya que como organizador, podrás estar interesado en sentar a diferentes perfiles juntos en una misma sala y ordenar por prioridad o relevancia del perfil dentro del congreso (por ejemplo los ponentes y los organizadores sentados cerca del escenario).
También podemos ayudarte en la gestión de abstracts en congresos científicos, recibirlos, evaluarlos, pasarlos a posters o ponencias… una gestión que se puede hacer muy complicada en caso de no contar con una herramienta para eventos.
Por último, la herramienta para eventos debe de darnos respuesta al ticketing o venta de entradas de una forma segura y usando una tecnología fiable y atractiva para el usuario.
Estos son algunos ejemplos del valor que una herramienta para eventos debe aportar al organizador aunque existen muchas más funciones que una herramienta, como Tu Fábrica de Eventos, aporta.
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