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La importancia del media partner en el éxito de tu evento



Existen muchos stakeholders en torno a un evento y uno de ellos es sin duda el media partner.


Desde Tu Fábrica de Eventos como software integral para la gestión y organización de eventos más potente y completo del mercado, te hablamos hoy de la importancia de contar con media partners para conseguir un éxito rotundo y sobre todo visible, de tu evento.


Y es que como avanzamos anteriormente, existen muchos stakeholders o partner interesantes y/o claves en torno a un evento. ¿Los recordamos?


Principales stakeholders de un evento

Por supuesto, comenzamos nuestro listado con el partner base para la organización y gestión del evento: el software para eventos como el de Tu Fábrica de Eventos. Sobre sus beneficios hemos hablado en numerosas ocasiones pero existen muchas más partners clave como los participantes, los patrocinadores, la agencia creativa, el cliente (si lo organizamos para un tercero), los proveedores de mobiliario, equipo creativo, de sonido y audiovisuales, catering… ¡y por supuesto los media partners!


La prensa juega un papel fundamental en el éxito visible y reconocido de un evento, feria o congreso. ¿Quieres saber por qué? ¡Vamos a descubrir algunos ejemplos!


Por qué contar con media partners para tu evento

  • Te ayudará a conseguir más participantes o asistentes

  • Te ayudará a aumentar la expectación previa al evento

  • Te ayudará a conseguir más patrocinadores y colaboradores

  • Te ayudará a conseguir ponentes de mayor repercusión

  • Te ayudará a promocionar y retransmitir el evento en directo, creando conversación social

  • Te ayudará a difundir los datos y resultados del evento


Pero la gestión de la relación con la prensa debe gestionarse de forma independiente y diferenciada como la de los propios participantes, proveedores o patrocinadores. En este sentido, os contamos algunos consejos para su gestión.


Cómo gestionar la relación con los media partners de tu evento

  • Establece una relación win to win: Ofrécele pases exclusivos, información previa y relevante.

  • Mantén una conversación cercana y amistosa

  • Busca media partners generales pero también sectoriales

  • Cuenta con más de un media partner

  • Agradece su participación y ofrécele una nota de prensa posterior al evento



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