Existen muchos stakeholders en torno a un evento y uno de ellos es sin duda el media partner.
Desde Tu Fábrica de Eventos como software integral para la gestión y organización de eventos más potente y completo del mercado, te hablamos hoy de la importancia de contar con media partners para conseguir un éxito rotundo y sobre todo visible, de tu evento.
Y es que como avanzamos anteriormente, existen muchos stakeholders o partner interesantes y/o claves en torno a un evento. ¿Los recordamos?
Principales stakeholders de un evento
Por supuesto, comenzamos nuestro listado con el partner base para la organización y gestión del evento: el software para eventos como el de Tu Fábrica de Eventos. Sobre sus beneficios hemos hablado en numerosas ocasiones pero existen muchas más partners clave como los participantes, los patrocinadores, la agencia creativa, el cliente (si lo organizamos para un tercero), los proveedores de mobiliario, equipo creativo, de sonido y audiovisuales, catering… ¡y por supuesto los media partners!
La prensa juega un papel fundamental en el éxito visible y reconocido de un evento, feria o congreso. ¿Quieres saber por qué? ¡Vamos a descubrir algunos ejemplos!
Por qué contar con media partners para tu evento
Te ayudará a conseguir más participantes o asistentes
Te ayudará a aumentar la expectación previa al evento
Te ayudará a conseguir más patrocinadores y colaboradores
Te ayudará a conseguir ponentes de mayor repercusión
Te ayudará a promocionar y retransmitir el evento en directo, creando conversación social
Te ayudará a difundir los datos y resultados del evento
Pero la gestión de la relación con la prensa debe gestionarse de forma independiente y diferenciada como la de los propios participantes, proveedores o patrocinadores. En este sentido, os contamos algunos consejos para su gestión.
Cómo gestionar la relación con los media partners de tu evento
Establece una relación win to win: Ofrécele pases exclusivos, información previa y relevante.
Mantén una conversación cercana y amistosa
Busca media partners generales pero también sectoriales
Cuenta con más de un media partner
Agradece su participación y ofrécele una nota de prensa posterior al evento
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