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¿Cómo crear la página web de un evento?



La página web de un evento es la base sobre la que se cimienta el mismo, ya sea evento virtual, híbrido o presencial. ¡Te contamos qué apartados no deben faltar!


Tu Fábrica de Eventos se define como el software para la gestión y organización integral de eventos virtuales, híbridos y presenciales más potente y completo del mercado. Creado por profesionales de los eventos para profesionales de la organización. Por ello, en nuestro software para eventos, podrás encontrar un módulo que dé respuesta a tus más especiales necesidades a la hora de crear, organizar y gestionar tu próximo evento, sea del tipo que sea.


Uno de esos módulos es el de la creación y desarrollo web para eventos y es en este mismo en el que nos vamos a detener hoy para explicar qué tipo de apartados debes incluir en la página web del mismo. ¿Continuamos?


Creando la página web de un evento


Hasta ahora, puede que la idea inicial que tuvieras como organizador, fuera la de contratar a una empresa especialista en el desarrollo de páginas webs. Una experiencia que a veces puede acabar frustrante debido a:


  • Imposibilidad de trasladar las ideas correctamente

  • Retraso por dependencia de agencia externa en el desarrollo

  • Doble trabajo de desarrollo, validación y corrección

  • No tan personalizable

  • Mayor coste


Por tanto, desde Tu Fábrica de Eventos, tuvimos la imperiosa necesidad de ofrecer a los organizadores un completo módulo de desarrollo de páginas webs para eventos dentro de nuestro software. Un módulo que está 24/7 disponible para el organizador y en el que puede modificar cualquier detalle en tiempo real y en cuestión de segundos.


Este módulo de desarrollo web para eventos está creado especialmente para los profesionales de los eventos y no para los ingenieros informáticos o expertos en código web. Es decir, cualquier persona sin conocimientos en desarrollo o informática, puede crear una página web visualmente potente y atractiva, así como 100% personalizable en cuestión de poco tiempo.


De esta forma, conseguimos eliminar las desventajas anteriores y:


  • El organizador tiene el acceso completo a la web

  • No se pierde la esencia en el traslado de las ideas

  • No existen retrasos, el organizador marca el ritmo y los tiempos

  • Es 100% personalizable

  • Apta para incluir cualquier apartado o contenido relevante para una web de eventos

  • Ritmo más rápido

  • Más económico


¿Qué debe incluir la página web de un evento?


Llegados a este punto, exponemos aquella información que no debe faltar en la web de un evento. A veces parece obvio, pero con el ritmo frenético de trabajo en muchas ocasiones, podemos dar por omitida cierta información o apartado y dejando por tanto de aportar todo el valor a los participantes del evento.


Así pues, la página web de un evento debe contener:


  • La información básica como el tipo de evento (virtual, híbrido o presencial), lugar del evento, fecha y horario y precio.

  • Agenda completa con la información de las ponencias, charlas, mesas y ponentes.

  • Formulario de inscripción

  • Información sobre patrocinadores y colaboradores del evento

  • Cómo fueron las ediciones anteriores

  • Blog

  • Link a redes sociales

  • Apartado “Sobre nosotros”

  • Formulario de contacto

  • Aviso Legal

  • Política de privacidad


Estos son los contenidos básicos que un participante espera poder encontrar al visitar la página web de un evento, congreso o feria y en la que poder interactuar para finalmente culminar con la inscripción una vez obtenida toda la información que necesita. La omisión de cierta información podría en un momento dado llegar a hacer dudar al participante y no lograr ese lead.


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