Ante la crisis del conocido como Covid-19 en nuestro país, muchos eventos presenciales han sido y están siendo cancelados. Pero hay solución.
Realmente el coronavirus está suponiendo un gran reto para todos los sectores profesionales. Debido a la crisis, son muchos los eventos que han sido cancelados o aplazados y muchas las empresas que están fomentando el teletrabajo.
Por lo tanto, en estos momentos abordamos dos palabras clave: El teletrabajo y los eventos online, tema que nos ocupa.
Y es que, gracias a la última tecnología para la organización y celebración de eventos que aportamos desde Tu Fábrica de Eventos ya no solo es posible que gestiones todos los parámetros de tu evento de forma totalmente online, sino que también podrás celebrar tu evento online con total normalidad. ¡Una nueva experiencia adaptada a las nuevas necesidades del sector!
Eventos online o virtuales “Llave en mano”: ¿Cómo funciona?
Como decíamos, con Tu Fábrica de Eventos ya es posible no solo organizar y gestionar tu evento totalmente online sino también celebrarlo y solo siguiendo 4 sencillos pasos los cuales explicamos a continuación:
1.Realizar la web de tu evento para informar del contenido, programa, dinámica etc.
2. Registro de participantes a través de un formulario online que a su vez permitirá:
- Monetizar el evento pudiendo hacer el evento de pago, o ciertas actividades seleccionadas por el organizador.
- En caso de tener pagos, emitir facturas de forma automática.
- Mandar emails inteligentes en función de la interacción del participante en la plataforma.
- Hacer una gestión de participantes con la seguridad de tus BBDD y en consonancia con la RGPD.
3. Darles acceso a su Área privada, desde la cual, y en función del tipo de participante y las actividades escogidas (en caso de que el evento permita elegir actividades) pueda acceder a los contenidos en online ya sea en directo o en diferido. Desde dicho área privada, los participantes podrán además:
- Lanzar preguntas a ponentes.
- Utilizar el televoto con respuestas y estadísticas obtenidas en tiempo real.
- Realizar encuestas a los participantes.
- Subir documentación particular del participante, documentación general, contenidos y/o vídeos.
- Tener acceso a toda la información de los participantes al evento online.
- Tener acceso a toda la información de los participantes al evento online.
- Utilizar el chat de participantes.
- Posibilidad de realizar reuniones de negocio “one to one” online en función de las
preferencias de los participantes como si de un evento presencial se tratara y sacar más
provecho de tu evento.
4. Obtener estadísticas en tiempo real del nº de inscritos, accesos al área privada
Como organizador de eventos, encontrarás la herramienta perfecta para hacer frente a la situación derivada por el coronavirus y poder seguir adelante con tu próximo evento.
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