A pesar de la amplia adopción de eventos virtuales, todavía hay muchos beneficios de organizar un evento 100% presencial. Desde Tu Fábrica de Eventos te presentamos algunos de ellos.
Como hemos hablado en numerosas ocasiones desde Tu Fábrica de Eventos como software para eventos más potente y completo del mercado, 2020 supuso un antes y un después en la adopción de los eventos virtuales para lo cual, desde nuestro software, desplegamos un completo módulo para organizar tu evento virtual con todas las garantías de calidad audiovisual que permitiera poder seguir haciendo eventos.
Pero poco a poco hemos vuelto a los eventos presenciales y es hoy cuando podemos disfrutar plenamente de este tipo de eventos que perfectamente pueden complementarse en modo híbrido haciendo las dos versiones. Por eso vamos a recordar las ventajas que hacen únicos a los eventos presenciales:
Conexiones más fuertes: Los eventos presenciales permiten a los asistentes conectarse y establecer relaciones de manera más fuerte y auténtica que los eventos virtuales. Los asistentes pueden interactuar en persona, lo que puede conducir a la creación de relaciones más duraderas.
Experiencias más inmersivas: Los eventos presenciales pueden proporcionar experiencias más inmersivas y emocionantes que los eventos virtuales. Desde presentaciones en vivo hasta demostraciones interactivas y actividades grupales, los eventos presenciales pueden proporcionar una experiencia única que los eventos virtuales simplemente no pueden igualar.
Más oportunidades de networking: Los eventos presenciales ofrecen una mayor cantidad de oportunidades de networking. Los asistentes pueden interactuar con otros en persona, lo que puede conducir a conexiones más significativas y colaboraciones futuras, mientras que en los eventos virtuales, ese networking sólo puede ser llevado a cabo de una manera estructurada y bajo una metodología. Descubre nuestro módulo de networking real y estructurado tanto para eventos presenciales como virtuales.
Mayor capacidad de retención de información: Los eventos presenciales pueden proporcionar una mayor capacidad de retención de información. Los asistentes pueden estar más comprometidos y centrados en la información presentada, lo que puede llevar a una mayor comprensión e involucración.
Incremento de la motivación: Los eventos presenciales pueden aumentar la motivación de los asistentes. La energía y la emoción de estar en un lugar físico pueden llevar a un mayor entusiasmo y compromiso por parte de los asistentes.
Puntos clave para la organización de un evento presencial
Organizar un evento presencial puede parecer una tarea abrumadora, pero con una buena planificación y ejecución, se puede lograr un evento exitoso. Aquí te presentamos algunos puntos clave para la organización de un evento presencial:
Establece tus objetivos y público objetivo: Antes de comenzar a planificar tu evento, es importante establecer los objetivos y el público objetivo. Determina el propósito y los resultados que deseas lograr con el evento, y asegúrate de que tu público objetivo esté definido y sea claro.
Selecciona la fecha y el lugar: La elección de la fecha y el lugar es una de las decisiones más importantes en la organización de un evento. Asegúrate de que la fecha y el lugar sean adecuados para tu público objetivo y que se ajusten a tu presupuesto.
Selecciona y coordina los proveedores: Selecciona proveedores confiables y experimentados, como proveedores de catering, servicios de audio y video, y servicios de decoración. Coordina con ellos con anticipación para asegurarte de que estén disponibles en la fecha del evento y que puedan proporcionar los servicios necesarios.
Promociona el evento: Promociona el evento con anticipación para asegurarte de que tu público objetivo esté informado y sepa cómo registrarse. Utiliza una variedad de canales, como correo electrónico, redes sociales y publicidad en línea.
Prepara el día del evento: Asegúrate de tener todo lo necesario
Con nuestro software para eventos podrás gestionar y organizar todas las etapas de tu evento presencial.
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