Tu Fábrica de Eventos impulsa la digitalización de los eventos de TURESPAÑA

En el ecosistema MICE (Meetings, Incentives, Conferences & Exhibitions), la innovación tecnológica ya no es un valor añadido, sino una necesidad estratégica. Desde hace más de tres años, Tu Fábrica de Eventos impulsa la digitalización de los eventos de TURESPAÑA, la entidad pública responsable de la promoción internacional de España como destino turístico, aportando su know-how y su tecnología para transformar la forma en la que se conectan los mercados turísticos internacionales con España.

Una plataforma virtual al servicio de la promoción turística internacional

Todo comenzó con una licitación pública para centralizar y digitalizar los eventos virtuales y los streamings de eventos presenciales organizados por TURESPAÑA. El resultado fue la creación de la llamada plataforma virtual de TURESPAÑA, desarrollada y operada íntegramente con la tecnología de Tu Fábrica de Eventos.

Esta plataforma no solo permite la emisión profesional de contenidos en directo, sino que también integra la inscripción, el análisis de datos, la interacción en tiempo real y la creación de experiencias híbridas. Cada evento suele comenzar con un formulario de inscripción personalizado, difundido por La Oficina de Turismo que lidere el evento, que lo hace llegar a su red de agencias de viaje, turoperadores y profesionales del sector MICE de su BBDD.

Presentaciones de mercado: conectando oportunidades entre países

Uno de los formatos más habituales son las presentaciones de mercado. Estados Unidos, Corea, Italia, Australia, Alemania o Francia son solo algunos de los países donde se han realizado eventos digitales virtuales para mostrar las oportunidades que ofrece España como destino turístico.

Estas presentaciones se estructuran como eventos auditorio, con uno o varios ponentes que intervienen desde diferentes puntos del mundo. Tu Fábrica de Eventos se encarga de la captura audiovisual profesional de cada ponente desde su domicilio o despacho, insertando en tiempo real recursos visuales tipo televisión (máscaras, grafismos, vídeos, presentaciones, señal multicámara), proyectando un producto final de altísima calidad a través de la plataforma web.

Además, se incorpora funcionalidad para realizar preguntas en directo a los ponentes, emitir vídeos integrados y recoger datos post-evento mediante cuestionarios, enriqueciendo la experiencia y generando insights para próximas acciones.

Otros de los formatos de eventos realizados con la plataforma de Tu fábrica de eventos para Turespaña contemplan famtryps, formaciones a las oficinas españolas de Turismo (OETs) o una mejor comprensión de eventos internacionales en los que participa Turespaña.

Networking profesional con agendas one-to-one personalizadas

El otro gran pilar de la colaboración con TURESPAÑA es el diseño y gestión de espacios de networking digital y presencial con reuniones one-to-one reales y estructuradas contempladas en una Agenda Personal. En este campo, Tu Fábrica de Eventos tiene desarrollada una de las herramientas de matchmaking más potentes del sector, permitiendo:

• Agendas basadas en preferencias, donde los usuarios priorizan sus reuniones deseadas y el sistema, y su potente algoritmo, genera automáticamente un matching de reuniones optimizado.

• Agendas por solicitud/aceptación, donde una parte solicita reuniones y la otra parte las acepta o rechaza.

• Agendas editadas por organizadores, que pueden intervenir manualmente mediante matrices inteligentes que permiten ajustar el valor estratégico de cada encuentro.

Esta tecnología ha sido clave en eventos como FITUR, convenciones internas y encuentros bilaterales entre destinos españoles.

Híbrido, escalable y medible: el futuro de los eventos públicos.

La plataforma de Tu Fábrica de Eventos también soporta eventos híbridos, con señal de streaming captada desde sedes físicas y emitida en tiempo real a audiencias online. Esto ha permitido ampliar el alcance de eventos con aforo limitado y mantener la trazabilidad de asistentes, tanto presenciales como asistentes en online.

Además, se generan informes con métricas precisas: picos de conexión, tiempo medio de asistencia, comportamiento del usuario, visualización de contenido bajo demanda, etc. Todo ello con analítica extraída tanto de la propia plataforma de Tu Fábrica de Eventos como de herramientas como Vimeo, integrada en los informes que se entregan a TURESPAÑA tras cada evento.

Más de 70 eventos gestionados con éxito

Desde el inicio de la colaboración, más de 70 eventos han sido diseñados, ejecutados y optimizados por el equipo de Tu Fábrica de Eventos. La gestión incluye también la actualización continua del portal web de eventos de TURESPAÑA, donde se publican todas las convocatorias y contenidos relacionados. Con una frecuencia media de tres o cuatro eventos mensuales, la escalabilidad de la plataforma y la experiencia acumulada han permitido pasar de una fase inicial compleja a un modelo operativo consolidado y ágil.

Gracias a este proyecto, Tu Fábrica de Eventos no solo ha demostrado su capacidad tecnológica y organizativa, sino también su valor como partner estratégico de organismos públicos, contribuyendo de forma activa a la digitalización del sector turístico español en sus mercados clave.

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