Asignar asientos ya no es un dolor de cabeza: presentamos el módulo de Seating de Tu Fábrica de Eventos

Si alguna vez te has enfrentado a la titánica tarea de organizar el seating de un evento… sabes que la improvisación no es una opción. Encontrar la silla perfecta para cada invitado (sin perder la cordura en el intento) es más complicado que conseguir entradas para un festival cuando se acaban en 5 minutos.

En Tu Fábrica De Eventos lo sabemos. Por eso hemos desarrollado un sistema de seating que por fin resuelve de forma ágil, visual y escalable una de las necesidades más solicitadas por los organizadores: asignar asientos sin dramas. Y sí, lo hemos hecho 100% in-house, como todo lo que desarrollamos.

¿Qué problema venimos a resolver?

Muchos organizadores se han visto obligados a crear su propia herramienta de seating porque no existía una solución que se adaptara al espacio real donde se celebra su evento. ¿Resultado? Inversiones altas, desarrollo eterno, poca flexibilidad, errores humanos y soluciones que solo sirven “para ese sitio y ya”.

Pero ¿y si un año haces el evento en un teatro y al siguiente en una carpa en medio del campo? ¿Y si lo replicas en 10 ciudades distintas? ¿Y si tu equipo cambia y tienes que volver a empezar de cero?

Si tu sistema no se adapta contigo, es un problema. La buena noticia: nuestro módulo de seating sí escala, sí se adapta y sí sobrevive al caos del directo.

Así funciona el módulo de Seating de Tu Fábrica de Eventos:

Un sistema visual, versátil y centralizado que se adapta al 95% de los espacios sin necesidad de programación específica. ¡Literalmente, te lo pone fácil!

 1. Diseña el espacio desde cero

Crea el plano del recinto, organiza por zonas, define número de asientos, distribución y todo lo que hace falta para que el espacio virtual sea un reflejo exacto del real.

2. Personaliza hasta el último detalle

Indica asientos VIP, espacios para personas con movilidad reducida, tiros de cámara, numeración par/impar, pasillos... todo lo que harías si fueras a producir un evento premium.

3. Asigna con lógica, no con caos

Utiliza filtros para sentar juntas a personas de la misma empresa, departamento o grupo. Cambia personas de asiento con “drag & drop” y, si van en bloque, se mueven en bloque. Adiós a los errores humanos.

4. Visión global siempre

Controla de un vistazo qué asientos están libres, ocupados, reservados o pendientes de adjudicar. Una maravilla para los maniáticos del control (y para los que no lo son, también).

5. ¿Quedan huecos? Rellénalos automáticamente

Para los asistentes sin protocolo específico, puedes asignar asientos al azar al final. Te ahorras horas de decisiones micro.

6. Envía las entradas por email

Sí, directamente desde el sistema. Todo integrado, todo centralizado.

7. Guía a tus asistentes hasta su asiento

La app de acreditación se enlaza con el seating y guía a cada invitado a su sitio como si fuera un GPS de butacas. No más caras perdidas ni personal desbordado.

Y lo mejor: retorna la inversión con garantías. Puedes imputar el coste del módulo directamente a los gastos de emisión de entrada, como cualquier otro concepto de gestión. Y además, trabajas con un sistema ya probado en grandes eventos como la Mercedes Benz Fashion Week de Madrid, con el respaldo de la plataforma más completa y potente del sector.

¿Por qué apostar por nuestro sistema de seating?

• Fácil de usar: Todo visual, con drag & drop, sin necesidad de código.

• Versátil: Se adapta a casi cualquier espacio sin desarrollo a medida.

• Ahorra tiempo y dinero: Automatiza y evita errores humanos.

• Optimiza recursos: Puedes imputar el coste del módulo como parte de la emisión de entradas.

• Fiabilidad comprobada: Ya se ha usado para eventos con más de 3.600 personas.

• Todo centralizado: Desde la entrada hasta el asiento, sin salir de Tu fábrica de Eventos.

En definitiva, hemos creado una herramienta que ayuda a organizar con cabeza. Porque si algo hemos aprendido del mundo de los eventos, es que todo puede cambiar… menos el deseo de que todo funcione como un reloj suizo.

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