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  • Coral Almagro

¿Qué nos trajo a desarrollar un software para eventos? ¿Qué nos trajo hasta aquí?


International Business Events S.XXI nombre de nuestra empresa, se fundó bajo el nombre comercial de Ibevents en el año 2004 con el objetivo de organizar eventos con formatos diferentes que fueran un paso más allá del “lazo” y que ayudasen a los participantes a optimizar su tiempo y esfuerzo comercial.

Durante muchos años habíamos estado asistiendo a eventos donde sólo hablaban unos pocos y el resto nos limitábamos a escuchar. Lo único que recibíamos en los eventos era un 90% de información unilateral (nadie nos escuchaba a nosotros) y un 10% de otras actividades, como tomar un café o asistir a un cóctel. Tantos eventos asistidos y tanta frustración nos hizo pensar que era una auténtica pena derrochar todo el talento que en esos eventos se concentraba y que se marchaba por la puerta al igual que había entrado... ¿por qué no se estaban generando sinergias? ¿Qué había que hacer para agitar a los participantes cual neutrones y generar energía o ideas? ¿Éramos los únicos que sentíamos una gran frustración que poco a poco fue aliviando el streaming? ¿Qué sentido tenía asistir a un evento si se podía seguir la conferencia en online? ¿Nadie iba a hacer nada?.... pues la respuesta es que no, ya en el 2004 el “lazo” y las grandes producciones era lo que primaba, hasta que en 2008-2010 todo el humo, todas las decoraciones y todas las palabras empezaron a dejar un agujero en los eventos del que aún nos estamos recuperando...

Con todo lo anterior no quiero menospreciar las grandes producciones, las grandes conferencias y conferenciantes, esas creatividades y escenarios maravillosos que nosotros llamamos “lazo”, es simplemente que no había ninguna preocupación más allá del mismo. Nos hemos tirado décadas sólo innovando en la escenografía pues nadie de la organización se encargó de innovar en el formato, y ahí estaba el quid de la cuestión...

A todo lo anterior hay que sumarle la relevancia que la palabra networking empezó a adquirir en los eventos, parecía que los organizadores sabían en su fuero interno que había que cambiar algo y lo hicieron sólo de palabra, “ven y harás networking durante el coffee”, “no te pierdas el corner de networking que tenemos reservado para ti” (generalmente ese corner era la zona del coffee, aún sigue siéndolo), “networking por aquí”, “networking por allá”... y una palabra con una importancia tan grande para los negocios como el networking, perdió por completo su identidad, hasta hoy, donde ya nadie tiene fe en ella en los eventos a no ser que haya una metodología real, probada y estructurada de cierre de reuniones con lugar y hora. Pobre networking, tan importante y tan malgastado...

¿Y qué hicimos nosotros durante todo ese tiempo? Además de ser espectadores de uno de los sectores con menor innovación tecnológica (más allá del lazo), empezamos a crear herramientas internas que nos permitieran organizar eventos donde primara el formato, donde los participantes pudieran vivir su evento a su medida, asistiendo únicamente a aquellas actividades que realmente fueran de su interés y empezamos a promover nuestros propios eventos de networking que muchos del sector del marketing y comunicación recordarán como BusinessEvents® MK que llegó a tener su VIII y última edición en el año 2012. (También organizamos eventos de networking en el sector de los RRHH, económico financiero y logística y transporte).

Así, desde el año 2004 al 2012 fuimos pioneros en generar metodologías propias, reales, contrastadas y estructuradas de networking a la vez que fuimos organizando eventos convencionales tanto a instituciones públicas como en empresa privada. Nuestra actividad tuvo una gran aceptación y en 2007 fuimos premiados con dos importantes galardones, “Premio emprendedores” de la revista Emprendedores y “Premio Aster” otorgado por la escuela de negocios ESIC. Hasta que llegó la gran crisis (llevaba instaurada en España desde el 2007, pero nosotros particularmente la notamos a partir del 2012) y antes de que pegara fuerte en el 2011 decidimos dar un giro radical a nuestro negocio y poner en manos de cualquier organizador de eventos todo nuestro know-how, todas nuestras herramienta internas y toda nuestra experiencia organizando eventos diferentes... Y así nació Tu Fábrica de Eventos con la paciencia de estar programando durante 2 años para que las primeras soluciones para la gestión integral de eventos vieran la luz. Desde entonces hasta hoy, no hemos parado de programar, incorporar y mejorar soluciones, donde nuestros clientes tienen y han tenido una gran importancia, pues sus inquietudes y necesidades están también plasmadas en todo lo que hacemos.

Déjanos tu opinión, nos encanta charlar sobre software para eventos.

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